履歴書の書き方 - 建設転職.com

書類選考を突破する為に必要な書き方

履歴書の作成のマナー講座

建設業界の面接を受ける為に、履歴書を作成しようと思ったら履歴書を作るのが久しぶり過ぎて、どうやって作るのか忘れちゃったなぁという方、または書類選考をつまらないミスで落ちたくない方の為に、履歴書作成のマナーを、図解を入れながら解説いたします。これでマナーがなっていないライバルに差をつけちゃいましょう!

目次

目次の中で、「この情報は不要だな」と思ったものは、読み飛ばしていただいて大丈夫ですので、気になる情報だけチェックしていきましょう!!

1.履歴書の規格
2.履歴書は手書きが一番?
3.個人情報の書き方
4.学歴と職歴の書き方
5.資格、免許の書き方
6.志望動機の書き方
7.本人希望欄の書き方

履歴書の書き方を勉強する人達

それでは、順を追って履歴書を作成するマナーを解説していきます!

履歴書の規格

履歴書にはJIS規格(日本の工業標準化法で定めた規格)がありますが、このJIS規格の履歴書は、必ず使わないといけないのでしょうか? 答えは、使う必要はありません。

これは、あくまでも履歴書を受け取る側が決めることですので、応募企業から指定が無い限りは、JIS規格の履歴書を使う必要はありません。

ちなみにJIS規格の履歴書は、職歴と資格の記入欄が多く、自己PRを書くスペースが小さいことから、就活には不向きとの声が聞かれます。ですので、応募企業から指定が無い場合は、自分を最大限PRできる履歴書をネットでダウンロードして使うことをオススメします!

JIS規格の履歴書

履歴書は手書きが一番?!

履歴書の作成は手書きがいいのか? または、効率的にパソコンで作成するのがいいのか?

この議論には賛否両論があります。手書きであれば、「字が汚くてよめない」「いまどきパソコンも使えないのか?」などと、応募企業の採用担当者に思われてしまう可能性がありますし、逆に「わざわざ手間暇かけて手書きの履歴書を書いてきて、熱意があるな!」などと、プラスの印象をもってもらえる可能性もあります。

履歴書を書く人達
こればかりは、応募されるご本人の表現方法に判断が左右されますので、以下の「手書き」と「パソコン」のメリット、デメリットを踏まえた上で、いずれかご選択いただければと思います。

▼履歴書を「手書き」or「パソコン」で作成した場合のメリットとデメリット一覧表
  メリット デメリット
手書き ・熱意が伝わる
・誠意が伝わる
・字から人柄が伝わる
・字が汚いとマイナス印象
・字が汚いと読めない
・パソコンが使えないのかと思われる。 ・非効率なことをする人と思われる。
パソコン ・見やすい
・時間短縮できる
・書いてある情報しか伝わらない
・手書き派の採用担当者から好かれない

基本情報の書き方

基本情報の記入箇所

①日付の記入の仕方
・日付は西暦か和暦のいずれかの表記を選択します。
・日付は提出日を記入しましょう(郵送の場合はポストに投函する日を、日付に記入しましょう)。
【チェックポイント】⇒選択した西暦か和暦の表記で履歴書内のすべての日付を必ず統一しましょう。

②氏名の記入の仕方
・履歴書に記載されている「フリガナ」が「カタカナ」なら、「カタカナ」で記入しましょう。「ふりがな」が「ひらがな」なら「ひらがな」で記入しましょう。
・姓名の間にスペースを空けて読みやすくしましょう。

③住所の記入の仕方
・都道府県、マンション名を省略せず記入しましょう。
・連絡先は、住所と異なる場合のみ記入。同じであれば「同上」と記入しましょう。

④写真
・履歴書のサイズに合わせましょう。
※一般的な履歴書の写真サイズは横3センチ縦4センチです。

⑤年齢
・満何歳とは「いま現在の年齢」という意味です。ですので、履歴書の「日付に記入した日にち」時点での年齢を記入しましょう。

⑥電話番号
合否の連絡を受け損ねないように、可能であれば「自宅の電話番号」と「携帯電話番号」を記入しておきましょう。

⑦メールアドレス
パソコンからのメールが受信できないように設定している場合は、受信拒否設定を解除しておきましょう。

学歴と職歴の書き方

学歴と職歴の記入箇所

①学歴
・一般的に、学歴は「最終学歴のひとつ前の学歴」から記入します。
・学科、学部なども漏れなく記入しましょう。
・学校名は省略しないで記入しましょう。
※例)[NG]△△△高校 → [OK]△△△高等学校

②職歴
・学歴から一行空けて記入しましょう。
・会社名の横か下の行に業種と従業員数、簡単に職務内容を記入しましょう。
・社名が変わっている場合、新社名も記入しましょう。
※例)△△△株式会社(現.□□□株式会社)

・退職予定がある場合は「平成28年 3月 △△△株式会社 退職予定」と記入しましょう。
・会社名は省略せず記入。
※例)[NG]㈱△△△ → [OK]株式会社△△△

・最後の行に「現在に至る」と記入しましょう。

③賞罰
・賞罰とは「賞」と「罰」を記入するものです。
「賞」は、例えば「平成28年 3月 第△回 △△賞受賞」と記入します。
「罰」は一年以上の懲役か禁固刑をうけた場合に「平成28年 3月 △△罪 懲役△年 執行猶予△年間 刑期終了」と記入します。賞も罰も何もない場合は、「特になし」と記入しましょう。
・最後の行に「以上」を右寄せで記入しましょう。
※賞罰の項目がない履歴書は、職歴の「現在に至る」の次の行の右端に「以上」を記入しましょう。

資格免許の書き方

資格免許の記入箇所

・資格も免許も正式名称を記入しましょう(名称が変わっているものは取得時の名称を記入)。
・記入する順番は最初に「免許」です。その次に「資格」を記入します。
・これから取得予定(現在勉強中)のものも記入しましょう。

志望動機の書き方

志望動機の記入箇所

・応募する企業が求めている人物像をきちんと理解している。
・「この企業だからこそ入りたい」という気持ちが伝わる内容になっている。
・過去の経験が活かせることが伝わる内容になっている。
・自分のキャリアプランが伝わり、そのキャリアプランが応募企業で達成できる内容になっている。
【チェックポイント】⇒「貴社」と「御社」の意味は同じですが、貴社が「書き言葉」で、御社は「話し言葉」です。ですので、履歴書には「貴社」と書くようにしましょう。

本人希望の書き方

本人希望の記入箇所

①趣味、特技
・趣味をたくさん書くと、仕事よりもプライベートを優先する人と思われる可能性が高いので、絞って記入します。

②本人希望欄
・「特にありません」は、やる気がない印象を与えてしまいますので、特に条件が無い場合は、「貴社規定に従います」と記入しましょう。

③通勤時間、配偶者、扶養家族等
・配偶者や扶養家族を記入しておくことで、待遇が変わることがあるので、正直に記入しておきましょう。 ・通勤時間は5分刻みで記入しましょう。 ※例)41分 → 40分(1分単位は四捨五入)

いかがでしたでしょうか?
履歴書作成1枚にたくさんのマナーが詰まっていて面倒だなと思われた方もいらっしゃると思います。
ですが、これらのマナーをきちんと守っていれば、マナーを守っていないライバルに差をつけることができますので、是非ご参考にしていただければと思います。

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【おまけ】履歴書を送る時のマナー

履歴書を応募企業に送る際に、気を付けなければならない送付状(郵送とメール)と封筒の書き方についてご紹介いたします。

▼送付状の書き方(郵送する場合)

送付状のサンプル

・一番右上に日付を記入します。履歴書に記入した西暦or元号の表記で記入しましょう。
・日付の下の段の左端に応募企業の会社名、部署、担当者名を記入します。
・会社名は省略せず記入。
※例)[NG]㈱△△△ → [OK]株式会社△△△

・応募企業を記入した次の段の右端に自分の情報(郵便番号、住所、連絡先、メールアドレス、名前)を記入します。
・自分の情報を入力した段の下に、タイトル「応募書類の送付について」を記入します。
・本文を頭語「拝啓」と結語「敬具」で囲みましょう。また本文の冒頭では挨拶文を記入しましょう。
※挨拶文の例「貴社ますますご清栄のことと存じ、お慶び申し上げます。」

・本文では「応募の意思」「応募書類を送る旨」「面談の機会が欲しい旨」を伝え、結びの言葉で締めます。「拝啓」で始まっている場合は「敬具」で閉じることを忘れずに。
・本文の下の段には「記」を文章の中央に記入し、その下の段に送付書類の内訳を記載します。最後は一番右下に「以上」を記入します。

⇒送付状をダウンロードする

▼メールで送る場合の文章

▼メールのテンプレート①
-------------------------------------------------------------------------------------------------
件名:中途採用応募に関して/(あなたのお名前)

本文:
株式会社×××××
採用ご担当者様

突然のご連絡で失礼いたします。
わたくし、(あなたのお名前)と申します。

この度、貴社求人情報を拝見し、(志望動機~)応募させていただきました。

つきましては、履歴書等のデータを添付させていただきますので
お忙しいところ大変恐縮でございますが、ご検討いただけますよう
お願い申し上げます。
==========================================
※履歴書データはパスワードをかけておりますので
再度メールにてパスワードをお送りさせていただきます。
==========================================

以上でございます。
それでは何卒よろしくお願い申し上げます。

+----------------------------------+
※名前
※住所
※電話番号
※メールアドレスを記入
+----------------------------------+

-------------------------------------------------------------------------------------------------
・メール冒頭は応募する企業名と部署、担当者名を記入します。部署と担当者名が不明の場合は採用担当者名とご記入下さい。
・タイトルと本文に含まれる(あなたのお名前)は、フルネームで記入しましょう。
・(志望動機~)は簡潔にまとめて記入しましょう。
・メールで送る場合は、履歴書などのデータを格納したファイルを圧縮(ZIP)しパスワードをかけます。パスワードは、データを送るメールとは別のメールで送りましょう。
・メールの最後に、名前(フルネーム)、住所(省略せず)、電話番号、メールアドレスを記入しましょう。


▼メールのテンプレート②(上記のメールと別でパスワードを送る用のメールテンプレート)
-------------------------------------------------------------------------------------------------
件名:パスワード送付の件/(あなたのお名前)

本文:
株式会社×××××
採用ご担当者様

先程、メールにてご連絡させていただきました
(あなたのお名前)と申します。

先程お送りさせていただきました履歴書等のデータを
開封するパスワードをお送り致します。

==========================================
パスワード:○○○○
==========================================

以上でございます。
それではご査収の程、何卒よろしくお願い申し上げます。

+----------------------------------+
※名前
※住所
※電話番号
※メールアドレスを記入
+----------------------------------+

-------------------------------------------------------------------------------------------------
・メール冒頭は応募する企業名と部署、担当者名を記入します。部署と担当者名が不明の場合は採用担当者名とご記入下さい。
・タイトルと本文に含まれる(あなたのお名前)は、フルネームで記入しましょう。
・○○○○にパスワードを記入します。
・メールの最後に、名前(フルネーム)、住所(省略せず)、電話番号、メールアドレスを記入しましょう。

▼封筒の書き方

採用担当者個人宛の場合
送付状のサンプル

採用担当者個人宛ではない場合
送付状のサンプル

・都道府県は省略せず記入
・社名も省略せず記入
※例)[NG]㈱△△△ → [OK]株式会社△△△

・宛先が個人名の場合は、御中は不要です(人事部宛等、個人宛ではない場合は御中をつけましょう)。
・履歴書はクリアファイルに入れてから封筒に入れるなどして、履歴書が折れ曲がらないよう配慮しましょう。
・封筒は角2サイズで、できれば白い封筒にしましょう。
・書き方は図のように縦書きです。
・自分の住所と名前は裏面に記入しましょう。

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